ALTERNANT PAIE/RH

Les missions du poste

Description du poste :

Au sein du service RH/Paie et sous la responsabilité de la Responsable paie, social et formation, vous accompagnez les équipes du service dans le suivi et l'administration des actions liées à la formation, le suivi la gestion administrative du personnel, la production des bulletins de salaire, l’élaboration des contrats de travail, le traitement des éléments liés à la vie du contrat (arrêt maladie, adhésion mutuelle, acompte, solde de tout compte…) et le calcul des déclarations sociales.

Missions du poste :

• Aide et assure l'équipe en place sur :

  • Constituer les groupes de formation en collaboration avec les Associations et les équipes Cadre : recenser les besoins auprès des associations, prioriser et/ou compléter les groupes

  • Participer avec les équipes administratives et pédagogiques au recrutement et au bon remplissage des formations.

  • Assurer les remplacements des stagiaires le cas échéant, mettre à jour les dossiers (prévisionnel/réel)

  • Assurer la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion : inscription, préparation des documents à destination des stagiaires, des associations et des formateurs

  • Éditer et envoyer les convocations, attestations et tous courriers annexes.

  • Participer à la gestion des plannings de salles.

  • Accueillir les stagiaires et formateurs pour les formations en Fédération ou en Associations et veiller au bon déroulement de celle-ci.

  • Préparer les demandes et obtenir les devis correspondants

  • Assurer les relations avec le service paie

  • Vérifier la complétude et la conformité des dossiers afin d'assurer les demandes de prise en charge

  • Réceptionner et traiter les mails, le courrier papier ou dématérialisé relatif à la formation

  • Aider au traitement des demandes courantes relatives au service paie

  • Aider à la gestion des dossiers mutuelle,

  • Aider à la réalisation des contrats de travail et avenants,

  • Aider et réaliser des dossiers de paie (traitement des variables à l'édition des bulletins de salaire),

  • Aider à la saisie des arrêts (maladie, accident de travail ...)

Les avantages :

- Parcours d'intégration,

- Politique axée sur la formation et le développement des compétences,

- Plateforme d'avantage SWILE permettant d'avoir accès à des tarifs préférentiel (loisirs, culture),

- Accès à une plateforme d'écoute et de soutien 24/7,

- Accès à diverses aides : aide au logement, aide achat de véhicule, tarifs préférentiels sur la location de véhicule, aide à la réparation de véhicule